Vad medlem kan förbereda
Här beskrivs vad medlem kan förbereda inför migrering och driftsättning av nya DiVA.
VEM | VAD |
|---|---|
De medlemmar som använder kvitton, försättsblad och spikningsblad från DiVA Classic | DiVA-förvaltningen kommer inte längre göra något vad gäller PDF för spikblad, försättsblad och kvitton i nya DiVA. Funktionen är komplex och tung att underhålla centralt. Om medlem fortsatt behöver ha dessa måste de själva sätta upp en rutin för det och bestämma hur det skall göras. Rutinen kan antingen vara helt "manuell" eller på något sätt hämta data från DiVA. Det är upp till varje medlem att göra det. |
Alla medlemmar bör kvalitetsgranska sin information. | Se över organisationens egna data i DiVA Classic. Inför kommande migrering till nya DiVA behöver matchning av metadata mot nya DiVA vara så bra som möjligt. Varje medlem behöver kvalitetsgranska och rätta sin egen information där man ser att det brister eller där den är ofullständig. Speciellt vad gäller felaktiga identifikatorer. |
Alla medlemmar bör se över sina användare i DiVA. | Vid migrering till nya DiVA underlättar det om användare i DiVA hålls aktuella. Det ser ut som att det ligger kvar användare och e-post hos medlemmar som inte används, så där finns ett "städjobb" att göra lokalt. |
De medlemmar som använder hämtningar från DiVA Classic till lokala system, som t.ex. till egen personalkatalog, webbsidor o.s.v. | Länkarna eller utsökningsmetoderna behöver ändras i samband med att nya DiVA börjar användas. Medlemmen kan förbereda detta något innan driftsättning. Mycket kan lösas genom att använda API:et, men ansvaret för att göra detta ligger hos varje medlem. |
De medlemmar som tänker använda sig av API:et för att hantera data. | Börja titta på nya sätt att hantera data via API:et, när nya DiVA-formatet med tillhörande listor m.m. är klart. Läs mer om DiVA:s API |
|