Vilka överför vad till Libris Voyager, numera XL

Uppdatering 23 oktober 2019: setet libris-electronic tas åter i bruk efter önskemål från några lärosäten att leverera poster för avhandlingar till Libris direkt från DiVA istället för via KB:s e-pliktsflöde.

I och med att e-plikten börjar gälla ansvarar Uppsala UB endast för att den tryckta versionen hämtas av Libris. Från och med mars 2017 hämtas därför endast kolumn 1 i nedanstående tabell.

Ny tabell från och med mars 2013 enligt KB:s nya tvåpostmodell

Tidigare överföring enligt KB:s enpostmodell

Om "alla" anges förs alla av den publikationstypen över. I detta fall kommer Libris-posten att bli en "elektronisk resurs" om det finns fulltext och en "tryckt" om det inte finns fulltext (vid publiceringstillfället i DiVA). De tryckta har då en länk till DiVA som anger "Abstract". Posten kommer att föras över i det skick den är när den publiceras i DiVA. Alla korrigeringar eller tillägg måste sedan göras direkt i Libris, om sådana skulle behövas, och Librisbiblioteken ansvarar för innehållet i posten. Dubblettkontroll i Libris sker endast på ISBN och URN.

Syftet med denna överföring (som är en gammal funktion i DiVA) var ursprungligen att underlätta katalogisering av bibliotekens pliktexemplar av avhandlingar. Eftersom hela katalogposten fanns i DiVA och denna fördes över samma dag som den spikades fanns posten färdig i Libris när katalogisatören fick boken och denna behövde då bara lägga till lokal uppställning. Efterhand har det förts en hel del ganska förvirrande diskussioner om dessa poster, framför allt på KB. Problemet är att KB har skapat en särskild modell för DiVA-poster som inte gäller för några andra poster i Libris. Enligt denna modell är det inte boken som katalogiseras utan PDF-filen (om det finns en fulltext) vilket leder till konstigheter när man skall beskriva det exemplar som man faktiskt har, dvs. boken, som man enligt katalogposten då egentligen inte har. Vår utgångspunkt är dock att vi följer KB:s anvisningar och anpassar oss till dessa oavsett hur de är utformade.

För SwePub gäller i princip samma sak som för Voyager men de stora skillnaderna är dels att alla poster överhuvudtaget, som uppfyller kvalitetskriterierna, hämtas dels att alla ändringar som görs i DiVA också automatiskt förs över till SwePub.

Uppdatering mars 2013

KB meddelade i januari 2013 att man inte längre kommer att följa de rutiner man tidigare själv satt upp för avhandlingskatalogisering i Libris utan faktiskt börja katalogisera den version man har, dvs. boken istället för PDF:en i de fall det finns både tryckt och PDF-version. I nästa steg ledde detta till att den digitala versionen får en egen post enligt KB:s nya modell.

856 - Electronic Location and Access

Som ni vet använder vi i DiVA URN:NBN för beständiga länkar. Länkar tillbaka till DiVA skapas automatiskt enligt nedanstående modell som är anvisad av KB:

Länken anges i fält 856. Första indikator är 4 (http) och andra indikator är 0 om det finns fulltext och 2 om det bara finns abstract. Abstract anges i det fallet i delfält 3.

I delfält u anges "URI" till ett objekt. URI betyder Uniform Resource Identifier och kan vara av två typer: URL och URN. Läs mer om detta: http://en.wikipedia.org/wiki/Uniform_Resource_Identifier

Enligt MARC 21 skall URL och URN anges i upprepade u-delfält i 856, det ena med URL och det andra med URN

http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd856.html

KB:s svenska version: https://katalogverk.kb.se/katalogisering/Formathandboken/index.html

$u - Uniform Resource Identifier

Uniform Resource Identifier (URI), which provides standard syntax for locating an object using existing Internet protocols. Field 856 is structured to allow for the creation of a URL from the concatenation of other separate 856 subfields. Subfield $u may be used instead of those separate subfields or in addition to them.

Subfield $u may be repeated only if both a URN or a URL or more than one URN are recorded.

Used for automated access to an electronic item using one of the Internet protocols or by resolution of a URN. Subfield $u may be repeated only if both a URN and a URL or more than one URN are recorded. Field 856 is repeated if more than one URL needs to be recorded.

I vissa lokala bibliotekssystem kommer en klickbar länk att genereras även för det andra delfältet u och den kommer naturligtvis inte att fungera. Detta är i så fall ett fel i bibliotekssystemet. I Libris fungerar detta och endast länken med URL:en (http) blir klickbar.

Uppdatering mars 2013

Enligt KB:s nya tvåpostmodell anges endast URL i 856 och inte URN. Det förtydligande delfältet 3 tas också bort.

035 - System Control Number

Detta fält används för att ange systemnummer ("bibid") i det system en post har importerats ifrån. Det skapas genom fält 001 och 003 i de poster som importeras. För DiVA-poster kommer DiVA i 003 och URN:NBN i 001 att generera 035 i Libris som ser ut som (DiVA)urn:nbn:se:uu:diva-122993. Obs att URN:NBN i detta fall inte anger just URN utan bara att den beteckningen är det unika ID:et för posten i DiVA. Att vi använder URN:NBN som unikt "bibid" beror på att detta nummer är unikt och inte kommer att ändras. I Libris har man ju t.ex. bytt bibid från ISBN/99-nummer i det gamla systemet till Voyager-ID i det nya och sådana fall vill vi undvika. Nackdelen kan då vara att det ser ut som att URN upprepas i flera olika fält men så är det egentligen inte. 035 är också, som sagt, ett fält som genereras automatiskt i Libris, så det finns inte i posterna som förs över.

Uppdatering mars 2013

För att möjliggöra dubblettkontroll i Voyager efter övergång till KB:s tvåpostmodell kommer de tryckta och digitala posterna på samma publikation från DiVA att få olika "001". Till den digitala kommer ett "e" att läggas till sist i ID:et.

Exempel: <controlfield tag="001">urn:nbn:se:su:diva-83163</controlfield> (tryckt) <controlfield tag="001">urn:nbn:se:su:diva-83163e</controlfield> (digital)

024 - Other Standard Identifier

Sedan något år tillbaka har KB kommit på att detta fält kan användas även för URN så de poster i DiVA som har fulltext kommer också att få ett 024-fält som ser ut så här: $a urn:nbn:se:uu:diva-122993 $2 urn. Teoretiskt skulle man nu kunna skippa upprepningen av u-delfälten i 856 eftersom det andra u-delfältet anges i 024 istället men i praktiken går inte det. KB anser att endast "elektroniska resurser" kan ha URN och därför kan 024 endast anges om det finns en fulltext och så är inte fallet med DiVA. Vi har i många fall länkar till poster som saknar fulltext.

Uppdatering mars 2013

Den tryckta versionen får inte längre koppling till URN enligt KB:s nya tvåpostmodell. I den digitala anges URN enbart i 024 och inte längre i 856.