Filinformation
Vid uppladdning av filer till en post kan ett antal fält fyllas i och olika parametrar väljas. Denna sida beskriver dessa val samt eventuella konsekvenser av valen. Valen görs vid uppladdningstillfället, men informationen kan redigeras i efterhand.
Om inget annat nämns så är valen tillgängligt för samtliga publikationstyper.
Vilken version ska göras tillgänglig i DiVA?
Obligatorisk uppgift. Radioknappar, definierar status i publiceringsprocessen för den uppladdade filen.
Visas i publikationstyperna Artikel (inlusive recension och forskningsöversikt), Konferensbidrag och Kapitel i bok, del av antologi.
När ska filen göras fritt tillgänglig?
Obligatorisk uppgift. Radioknappar och textruta för datum och klockslag samt val för när uppladdad fil ska göras tillgänglig
Oavsett val krävs att person med administratörsrättigheter godkänner / publicerar filen
Om filen ska döljas i framtiden, ange när
Textruta för datum och klockslag som anger en tidpunkt då filen ska döljas i sökgränsnittet.
Typ
Obligatorisk uppgift. Rullgardinsmeny, beskriver typ av innehåll i filen
Vissa val kommer ge effekter på hur filen presenteras i sökgränssnittet:
Vissa val kommer ge effekter på hur filen presenteras i sökgränssnittet:
Typ av innehåll | Konsekvenser av vald typ |
|---|---|
Inlaga | Filspecifik symbol visas inte i sök för andra filtyper än pdf. (*se exempel nedan) |
Presentationsbild | Visas inte i listan över filer som hör till posten, men visas som bild på postsidan. (**se exempel nedan) |
Dataset | Visas i sökresultat för poster med fulltext, men hamnar i facetten "Fulltext saknas i DiVA". |
*Inlaga:
**presentationsbild:
Filformat
Obligatorisk uppgift. Rullgardinsmeny (saknar rubrik i formuläret). Definierar filformat på fil som ska laddas upp i DiVA.
Filändelse | Mediatyp (mime type) |
|---|---|
application/pdf | |
ps | application/postscript |
xml | text/xml |
txt | text/plain |
tiff | image/tiff |
png | image/png |
jp2 | image/jp2 |
jpg | image/jpeg |
mp3 | audio/mpeg |
wav | audio/x-wav |
mpeg | video/mpeg |
mov | video/quicktime |
zip | application/zip |
gz | application/x-gzip |
flv | video/x-flv |
kml | application/vnd.google-earth.kml+xml |
kmz | application/vnd.google-earth.kmz |
epub | application/epub+zip |
avi | video/avi |
msvideo | video/x-msvideo |
mp4 | video/mp4 |
mp4 | video/3gpp |
csv | text/csv |
xls* | application/ vnd.ms-excel |
xlsx* | application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
wmv | video/x-ms-wmv |
tar.gz | application/x-compressed-tar |
* Enbart valbar för filer knutna till publikationstypen dataset
Namnge fil (frivilligt)
Textruta, fritext
Observera att själva filnamnet inte ändras av detta, utan enbart länktexten till filen på postsidan
Tryckfil och Digitaliserad
Checkrutor
Val | Definition | Eventuella konsekvenser av val |
|---|---|---|
Tryckfil, checkruta | Indikerar att den uppladdade filen är en tryckfil | Filen visas inte i publikt, även om den är publicerad |
Digitaliserad, checkruta | Indikerar att den uppladdade filen är digitaliserad från tryckt förlaga |
Ange särskilda villkor som ska finnas med på försättsbladet:
Textruta, fritext
Val | Definition |
|---|---|
Textruta | Inmatad text läggs till i systemgenererat försättsblad |
Visas för publikationstyperna |
|---|
Artikel (inlusive recension och forskningsöversikt) |
Kapitel i bok, del av antologi |
Konferensbidrag |
Välj fil
Knapp, utseende varierar beroende på operativsystem som används
Tryck för att välja fil som ska laddas upp
Filstorlek max 1 gigabyte
För artiklar, kapitel och konferensbidrag måste version av filen markeras innan uppladdning kan ske
Ladda upp fil från URL om filen är större än 1 GB (högst 16 GB)
Fritextfält för URL till fil. Se Ladda upp fil via URL
Publikationsspecifika val
Studentuppsats (sekretess)
Angivelse om eventuell sekretess med tillhörande ärendenummer rörande beslutet. Dessa uppgifter fylls i innan filen laddas upp.
Val | Definition | Eventuella konsekvenser av val |
|---|---|---|
Sekretess, checkruta | Indikerar att filen skyddas av sekretess | Filen döljs, fältet Diarienummer aktiveras och måste fyllas i |
Diarienummer, textruta | Diarienummer för ärende om sekretess |
Dataset
Beskrivning av innehållet i uppladdad fil
Val | Definition |
|---|---|
Beskrivning, textruta | Fritextfält för beskrivning av den uppladdade filens innehåll |
Redigering av av filinformation för redan uppladdade filer
Öppna posten som innehåller filen vars filinformation ska redigeras
Gå till filuppladdningssidan
Varje uppladdad fil har symboler till höger om filnamnet:
1. Redigera filinformation
Öppnar en popup där filinformation kan redigeras:
2. Publicera fil direkt
Publicerar filen direkt utan att granskning via Publicera-spåret behöver ske
3. Lägg till försättsblad
Visas för publikationstyperna |
|---|
Artikel (inlusive recension och forskningsöversikt) |
Kapitel i bok, del av antologi |
Konferensbidrag |
Lägger till ett försättsblad i fulltextfiler av typen pdf
Se Lägg till försättsblad för mer information
4. Radera fil
Raderar en uppladdad fil
Kräver bekräftelse via popup