Styrgruppen
DiVA:s styrgrupp bildades vid ett extrainsatt systemägarmöte den 9 maj 2017. Vid mötet beslutades att anta en ny styrstruktur för DiVA-konsortiet, vilket innebar att systemägargruppen bytte namn till ”stämman” och att stämman tillsätter en styrgrupp.
Styrgruppen utgörs av en bred representation av de olika typer av organisationer som ingår i konsortiet, d.v.s. universitet, högskolor, myndigheter, forskningsinstitut och museer. Gruppen arbetar på uppdrag av stämman och utifrån DiVA-konsortiets övergripande gemensamma vision och målbild. Styrgruppen består av sex valda medlemmar. I styrgruppen ingår även överbibliotekarien vid Uppsala universitetsbibliotek (UUB) som har rollen som ordförande. Även biträdande överbibliotekarie vid UUB samt förvaltningsledaren för DiVA är adjungerade i styrgruppen.
Styrgruppens uppgift
- Styrgruppen arbetar utifrån DiVA-konsortiets övergripande gemensamma perspektiv.
- Styrgruppen bereder frågor som ska beslutas vid stämman, så som budget och övergripande strategiska frågor samt beslutar i löpande ärenden.
- Samverkar med förvaltningsledningen och med den följer upp strategier, tidsplaner och prioriteringar samt beslutar om förvaltningsplan.
- Hanterar frågor som kräver dialog och kontakt med andra myndigheter och aktörer, relevanta för kommunikation med DiVA-konsortiet, t.ex. Vetenskapsrådet, Kungliga biblioteket och Svensk nationell datatjänst.
- Styrgruppen är visionär och framåtblickande samt omvärldsbevakande i frågor som rör forskningsinformationssystem.
- Rapporterar om fattade beslut vid stämmans årliga möte och återkopplar till medlemmarna en gång under löpande verksamhetsår.
- Har mandat att inrätta arbetsgrupper vid behov.
- Kallar till extra stämma om sådan bedöms vara nödvändig.
Övriga regler
- Mandatperioden är tre år med möjlighet till omval en gång.
- Minst två av de sex valda medlemmarna skall vara ur grupp 1-2 och minst två ur grupp 3-4.
- Styrgruppen träffas ca tre gånger per termin.
- Konsortiet ersätter styrgruppens resor.